La Fundación EMVIPI se estructurada para su gobierno y gestión mediante la siguiente organización corporativa, cuyo personal está cualificado profesionalmente y trabaja con unos códigos de conducta para cumplir los criterios de calidad exigidos por las entidades colaboradoras y receptoras de las ayudas.
Resulta evidente que nuestra fundación es, ante todo, un conjunto de personas que, colectivamente y con ayudas de todos pretende llevar a término una misión específica que no se podría cometer de forma individual.
Patronato
El Patronato es el órgano de gobierno corporativo y gestor de la Fundación que desarrolla su actividad con responsabilidad, con profesionalidad y en un clima de confianza y transparencia.
Entendiendo por gobierno corporativo el conjunto de sistemas, políticas, instrucciones, criterios organizativos, proceso de toma de decisiones y planes que permiten, de modo integrador proyectarse a largo plazo y asegurar, por tanto, la continuidad de la Fundación y su supervivencia como organización con sentido de la misión y fines fundacionales.
Es de su de su competencia cumplir con los fines fundacionales así como administrar con diligencia los bienes y derechos que integran el patrimonio de la fundación, manteniendo su rendimiento y utilidad
Podrán delegar sus funciones en profesionales para cada una de las áreas a trabajar, con el fin de llevar a delante la misión de la Fundación.
El patronato inicial esta compuesto por personas del ámbito empresarial y deportivo. Este patronato se va a ir completando con la inclusión de representantes del ámbito empresarial, que respondan al perfil ligado al cumplimiento de la misión.
Estará constituido por un Presidente de Honor, un Presidente, un Vicepresidente, un secretario y un máximo de doce vocales.
Actualmente el Patronato lo componen:
Presidente de Honor Pendiente
Presidente Sr. Joan Mateu
Secretario Sr. Josep Gurri
Vicepresidente Sr. Andréu Bernadas
El Patronato deberá reunirse a petición del Presidente y como mínimo cuatro veces al año.
Sus funciones son:
1. Marcar los fines fundacionales así como su cumplimiento.
2. Dotar de prestigio y ayudar al desarrollo institucional de la Fundación.
3. Definir la misión y valores de la fundación, aplicándolos con ética.
4. Administrar con diligencia los bienes y derechos que integran el patrimonio de la fundación, manteniendo su rendimiento y utilidad.
5. Marcar las líneas estratégicas a seguir y asignarles unos recursos.
6. Fijar las políticas a seguir en los objetivos anuales.
7. Crear el conjunto de sistemas para controlar la gestión.
8. Verificar y aprobar la gestión anual
9. Apoyar gestiones externas
10. Seleccionar al Consejo Asesor
11. Seleccionar el director general y su compensación.
12. Seleccionar el comité de Embajadores.
Comité asesor del patronato
Está formado por personalidades de reconocido prestigio social o profesional, implicados en nuestra misión a los que se les solicita su asesoramiento, apoyo, experiencia laboral y social para conseguir los objetivos de la fundación. Sus decisiones no tendrán carácter ejecutivo solo consultivo.
Es obligación de la Fundación el mantenerlos informados de las actividades que se desarrolle la entidad, convocándolos por lo menos dos veces al año, una para la presentación de la memoria anual de las actividades desarrolladas y otra para la definición de los nuevos objetivos anuales.
Con su ayuda se podrán plantear nuevos objetivos y acciones para el futuro, además pueden servir para implicar a otras personas además de los patronos en el gobierno y organización de nuestra fundación.
Comité de embajadores
Este comité esta constituido por un grupo de deportistas y técnicos de élite que prestan su imagen para el desarrollo de programas, en función de sus respectivos calendarios deportivos y agendas personales. Tienen una gran importancia ya que gracias a ellos buscamos enriquecer nuestros proyectos con sus experiencias vitales y como ejemplos a seguir por la juventud.
Desde el otro punto de vista, los componentes de este comité enriquecen su imagen pública con su pertenencia a la Fundación Emvipi, dejando claro su voluntad de colaborar con nuestros fines y además se aprovecha su proyección mediática para dar a conocer la Fundación EMVIPI y su misión.
Equipo profesional
El grupo de profesionales es el encargado de proponer, desarrollar y evaluar las diferentes actividades de gestión y desarrollo, por mandato y delegación del Patronato, así como el control general de las cuestiones administrativas y económicas.
Establecerá el calendario de trabajo, los planes a seguir anualmente y efectuará un seguimiento exhaustivo del cumplimiento presupuestario. Sin lugar a dudas la supervivencia financiera es imprescindible pero también lo es el desarrollo de productos, servicios o la captación y formación de personas con el talento necesario.
Director general
Será el ejecutivo responsable de la gestión integral de toda la fundación, con el fin de alcanzar los objetivos planificados. Disponiendo de plenos poderes para lograrlos.
Elaborará los informes de gestión anual, para la aprobación de la junta de patrones, será el responsable de la contratación de todo el personal y de los servicios externos necesarios. Así mismo llevará la revisión de los procedimientos económicos.
Se encargará de la relación con los patrones e instituciones conjuntamente con el presidente.
Además de consolidar la fundación deberá estudiar y buscar nuevas oportunidades de negocio dentro del mundo de la industria del deporte con el fin de conseguir aumentar los ingresos de fundación, para aumentar su capital social y también desarrollar más proyectos.
Departamento de comunicación
Diseñará las políticas de comunicación, las relaciones con los medios de comunicación y se encargará de las relaciones institucionales. Es el encargado de la proyección externa de los Fundación Emvipi así como de establecer la comunicación interna entre los distintos departamentos y grupos de trabajo.
Deberá mantener el actual sitio WEB de la fundación y encargarse de la edición de las diversas publicaciones.
Departamento de proyectos
Su responsabilidad básica será el diseño e implantación de las acciones tanto de gestión como de desarrollo. Así como la coordinación de eventos relacionados con el cumplimiento de nuestra misión.
Asumirá la responsabilidad directamente de la gestión de instalaciones deportivas y de proyectos en el extranjero.
Departamento de marketing
Coordinará todo lo relacionado con la captación de recursos y el mantenimiento de las relaciones e información con patrocinadores, sponsor y mecenas.
Llevará el control de la ejecución de los planes de patronazgo y mecenazgo.
Será el encargado de diseñar e implantar nuevas acciones de gestión.
Departamento administrativo
Ejecutará todas las tareas administrativas así como la atención directa al público que general.
Será el encargado de velar por el cuidado y archivo de todo tipo de documentos. Asumirá la responsabilidad y coordinación directa del control de los servicios externos.
Departamento financiero y legal
Será el encargado de crear los documentos contables, llevar la contabilidad general, así como generar toda la información necesaria para patrocinadores, sponsor y mecenas.
Servicios externo
Algunas de las funciones propuestas podrían ser realizadas por personas o empresas externas a la organización, siguiendo la tendencia que impera actualmente en el mundo empresarial.
La externalización de funciones permitirá tener una organización ágil y flexible, en sus inicios sin estructuras pesadas, capaz de adaptarse a los cambios que pueda sufrir la fundación hasta su total asentamiento.
Las áreas a desarrollar de forma externa serán:
• Comunicación
• Marketing
• Financiero
• Jurídico-Legal
• Eventos
• Formación
